青阳县PCR实验室设备采购及安装项目

紧急采购谈判邀请函

安徽仁馨医疗器械有限公司、合肥市盛友医疗技术有限公司、安徽捷晖医疗器械有限公司、安徽科谷医疗器械销售有限公司、浙江昶金可商贸有限公司：

根据《关于印发池州市近期疫情防控基础能力提升任务清单的通知》（池疫防指办〔2022〕179号）文件要求，为加强我县应对疫情突发事件处置能力，经县政府同意在县经济开发区电子产业园1号厂房办公楼新建PCR实验室，诚邀贵公司参加谈判《青阳县PCR实验室设备采购及安装项目》，现将相关谈判事项告知如下。

 一、项目概况

1、项目名称：青阳县PCR实验室设备采购及安装项目

2、采购单位：青阳县卫生健康委员会（地址：青阳县蓉城镇九华西路605号）；联系人：徐晓云；联系方式：13305661566，琚华杰；联系方式：18005668557）

3、采购内容：青阳县PCR实验室设备采购、安装及验收等。

4、采购预算和资金来源：采购预算为330万元，资金来源为财政资金，已经落实。

5、采购方式：竞争性谈判

6、付款方式：签订合同付合同价30%，经验收合格后付合同价65%，5%的质保金一年后付清。

二、供应商资格条件

1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2、具有独立法人资格，具有本次采购货物的供货及售后服务能力，提供营业执照副本复印件等采购需求中要求的相关资料（加盖谈判供应商公章）；

3、本项目不允许联合体参加；

4、法律法规规定的其他条件。

三、谈判时间及地点：2022年8月25日上午11:00 ，青阳县疾控中心三楼会议室（青阳县蓉城镇九华西路607号），谈判供应商逾期到达视为放弃谈判资格。

四、谈判须知:  

1、采购单位负责组建谈判小组，谈判小组将按顺序（现场确定）分别与供应商就报价、供货或服务方案、材料选用及维保服务等内容进行谈判。

2、谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判，并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。谈判并不限定只进行二轮报价，如果谈判小组认为有必要，可以要求供应商进行多轮报价。在谈判内容不做实质性变更及重大调整的前提下，供应商下轮报价不得高于上一轮报价。

3、谈判结束后，谈判小组要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价，最后报价是供应商响应文件的有效组成部分，最后报价也是签订合同的依据。最后报价高于预算价的，视为无效响应。特别提示：报价单请谈判供应商准备若干份，并加盖报价供应商公章。

4、成交结果确定办法：采用最低评标价法。以价格为主要因素确定成交候选人，即在全部满足谈判文件实质性要求（包含资格条件、采购内容、供货服务方案、付款方式、供货期以及谈判过程中对以上内容的补充和修改等）前提下，根据各家最后承诺报价最低的为成交人。若出现最低报价有两家或两家以上者，且均通过谈判小组评审，则采取供应商抽签方式确定成交人。谈判过程中，谈判小组发现供应商的报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响商品质量和不能诚信履约的，应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，谈判小组视为该供应商的报价无效。

五：其他重要提示：

1、为切实做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作，避免人群聚集引发的交叉感染，为全力做好新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作，每一个投标人派投标代表不超过二名参加谈判（手持授权委托书和身份证），并需要佩戴口罩、出示有效安康码、行程码、测量体温、查验身份证，携带48小时内的核酸阴性证明。若谈判供应商因疫情防控不能及时到达现场，责任自负。

2、谈判供应商在谈判前须提交谈判响应文件，谈判响应文件须胶装装订成册一式三份（其中：正本1份，副本2份），要求密封放在一个包装袋内提交给采购单位联系人（见项目概况），谈判响应文件格式见附件2。响应文件须经法定代表人签字、单位盖章，提供详细的所投设备及材料清单、参数和分项报价表等内容。

青阳县卫生健康委员会

                              2022年8月16日

附件：1、项目采购需求：

      2、响应文件格式

附件1：项目采购需求

青阳县PCR实验室设备采购及安装项目采购需求书

一、项目概况

完成包括新型冠状病毒检测项目整体解决方案的感染性疾病病原微生物检测，实验室建成后将成为我县防控重大传染病应急检测平台、实验室生物安全的实训基础的研究平台，进一步加强我县在应对重大传染病方面的预警、检测、溯源、科研能力及实验室生物安全的管理水平，确保我县公共卫生事业健康发展和保障人民群众身体健康。

核酸检测基地建成后，按规划投入设备在疫情处置期可满足：24小时基地可检测1.4万管（10混1）核酸检测任务即14万人次，（20混1）即可检测28万人次；完成区县大筛查。

二、PCR实验室设备清单及技术要求：

★注：1、提取仪和扩增仪要求生产厂家最新最快速型号。

2、所有设备容积、速度、数量、能力能满足项目概况内日检最大需求，如不满足需免费按比例扩容增加

三、商务需求（合同主要条款）

1、合同签订

中标通知书发出后3个工作日内完成合同签订工作。

2.供货要求

合同签订后15个工作日内完成全部货物的供货、安装及调试工作。

3、检测验收

本项目完工后，依据《医疗机构临床基因扩增检验实验室管理办法》（卫办医政发[2010]194号）和《医疗机构临床基因扩增检验实验室工作导则》以及《安徽省医疗机构临床基因扩增实验室技术验收检查表》等要求进行验收并填写验收合格单，实行交钥匙工程。

4.培训

中标人应按采购单位需要为其提供项目培训，培训具体人数按具体需要，培训目标：采购单位使用人员掌握使用方法，设备基本维护保养等技能。所有因培训产生的费用由中标人承担。

5、售后服务

（1）质保期

本项目质保期为≥2年，自最终验收合格之日起计算。厂家质保期超过2年的，按厂家质保执行（采购清单及技术要求中另有规定的除外）

（2）故障响应

（对采购单位的服务通知，供应商在接报后 2 小时内响应，省内 12 小时内到达现场，省外24小时内处理完毕。若在 24 小时内仍未能有效解决，供应商须免费提供同档次的设备予采购单位临时使用。）

6、付款方式

验收合格取证后，付合同总价款的95%，余款质保期满后无质量问题一次性付清，不计利息。

附件2  谈判响应文件格式

一、封面格式

   （项目名称）  采购项目

响应文件

（“正”或“副”）本

供应商：                             （盖公章）

法定代表人或其授权代表：              （签字或盖章）

      年      月     日

谈判响应书

致：青阳县卫生健康委员会

1、根据贵单位谈判邀请函要求，我们决定参加贵单位组织的“青阳县PCR实验室设备采购及安装项目”的竞争性谈判活动并投标。我方授权         (姓名和职务)代表我方（供应商名称）全权处理本项目谈判的有关事宜。

2、我方愿意按照谈判文件规定的各项要求，向采购人提供所需的货物与服务，第一次总报价为人民币（大写）          ，（小写）          。

3、一旦我方成交，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证于合同签字生效后    日内完成项目的安装、调试，并交付买方验收、使用。

4、我方同意按照谈判文件的要求，向贵中心递交金额为人民币         （大写）       的谈判保证金。并且承诺，在谈判有效期内如果我方撤回谈判响应文件或成交后拒绝签订合同，我方将放弃要求贵中心退还该谈判保证金的权力。

5、我方为本项目提交的响应文件一式三份，其中正本一份、副本二份。

6、我方愿意提供贵单位可能另外要求的、与谈判有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。

7、我方完全理解贵单位不一定将合同授予最低报价的供应商。

供应商名称：                               

                       （公    章）

供应商授权代表姓名（签字）：                

                         日    期：                    

通讯地址：                                    

邮政编码：                电   话：           

传    真：         

供应商开户行:                                

账      号:                                

  法定代表人授权书

致：青阳县卫生健康委员会

本授权书声明：           （供应商名称）的       （法人代表姓名、职务）授权        （被授权人的姓名、职务）为我方就         号          （项目名称 ）                             采购活动的合法代理人，以我方名义全权处理与该项目参与谈判、签订合同以及与合同执行有关的一切事务。

特此声明。

法定代表人签字盖章：                       

          职    务：                       

          单位名称：                       

代理人（被授权人）签字盖章：               

          职    务：                       

          单位名称：                       

供应商名称：                

                                    （公章）

                         日   期：               

报价单

第一次报价表

注：1、第一次报价供谈判小组在评审时参考比较，成交价以最终报价为准。

供应商名称（公章）

法定代表人或谈判授权代表（签字）：

                                           年    月    日

最终报价表

注：1、该报表为最终报价表。

2、最终报价不能高于第一次报价，否则整个报价无效。

3、供应商自行准备加盖公章的空白报价明细表若干份，谈判时备用。

4、本表格不需与谈判响应文件一起装订。

供应商名称（公章）

法定代表人或谈判授权代表（签字）：

                                           年    月    日

报价明细表

项目名称：               项目编号：                包别：

注：1、如果单价与总价不符时，以单价为准，并修正总价。

2、如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应谈判文件。

3、上述单价为综合单价，应包含必不可少的部件、标准备件、一切税费等费用。

4、供应商根据项目实际填写，表中单项，项目招标要求不涉及的可留空或自行调整。

5、表中所列货物为对应本项目需求的全部货物。如有漏项或缺项，供应商承担全部责任。

6、其它费用不限于：备品备件、运费、保险费、安装调试检测费、培训及技术服务费等。

供应商名称（公章）：

供应商或其授权代表（签字或盖章）：                                                               年   月   日   

附件五：

货物说明一览表

项目名称:                       项目编号：                               

备注：1、本表和报价明细表的序号、货物名称及规格型号、数量等应一致。

2、供应商根据项目实际填写，表中单项，项目要求不涉及的可留空或自行调整。

供应商名称（公章）：

法定代表人或其授权的代理人(签字或盖章)：            

附件六：

技术参数规格响应表

注意：

1、供应商必须将自己所投产品或服务真实、准确地填入“供应商填写”中，所填内容必须是“逐条的、具体的、明确的”，不得出现含混不清、杂乱无章的描述，不得复制谈判文件的内容。

2、供应商必须根据自己所投产品与“谈判文件要求”的差异情况，实事求是地填写“响应情况”（优于、满足、不满足），并将这些差异内容用加粗的字体显示出来。

3、如果供应商没有按前述要求去做，在项目评审中有可能被认为是未对谈判文件作出实质上的响应，或被视作不诚信供应商而拒绝对其做进一步的评审。