参加本次招标的公司共有3家，分别为：怀宁县桂芬档案管理服务有限公司（报价249600元）、安徽省华峰信息咨询有限责任公司（报价249400元）、怀宁县康欣档案服务有限公司（报价249700元）。按照最低报价为中标价原则，中标公司为安徽省华峰信息咨询有限责任公司，中标价：249400元。