附件：1.2021池州青阳徒步大会总体筹备工作方案（征求意见稿）

2.征求意见反馈表

 

附件1

2021池州青阳徒步大会总体筹备工作方案（征求意见稿）

为进一步贯彻落实全民健身国家战略，推进体育与文化、旅游等产业的融合发展，着力打造更适合全民参与的体育精品活动，在2021年5月23日举办“2021池州青阳徒步大会”，特制定总体工作方案如下：

一、活动特色亮点

（一）固化一个主题，凸显大九华及青阳特色。2019池州徒步大会的主题是“穿行山水云海  畅游灵秀青阳”，现将主题固化为“徒步九华圣境 畅游灵秀青阳”，以便进一步凸显大九华及青阳特色，提升徒步的品牌价值，加深社会各界对池州青阳徒步大会的认知度，通过媒介传播，打造品牌赛事。

（二）实现两个目标，打造银牌赛事和精品线路。池州青阳徒步大会当年举办，就得到中国田径协会的高度认可，成为国家首个被认证的徒步活动。2021池州青阳徒步大会将持续打造高标准徒步活动，力争成为中国田径协会认证的银牌赛事活动；固化现有线路品牌，确定当前线路多年不变，在该条线路上结合环境整治、文明创建，沿线设置多处文化加油点和特色产品展示点，沿途村庄设置音乐加油站，播放具有地方特色的音乐等，打造具有池州特色的精品徒步线路。

（三）提升三项服务，塑造更好口碑。一是将主会场更换至滨湖东路，场地更为宽阔，进一步优化功能区设置，流线更加明细，更加便于选手的集结与疏散，保障赛会安全有序；二是设置更加人性化的关门时间，在规定关门时间之后仍然发放完赛奖牌等物资，让徒步选手既能够更多的领略青阳之美同时能够感受到徒步的温度。三是优化沿线用水站的设置，达到每公里有用水站，让所有的参会选手有更好的体验感。

（四）促进四大融合，实现体育多元化。一是举办高峰论坛，促进长三角大融合。以“体育加速城市融入长三角”为主题，在赛前组织高峰论坛会，探索长三角地区体育赛事互动交流新路径。二是坚持“1+X”的办赛理念，促进体育与文化、旅游等大融合。充分展示体育+文化，深度发掘青阳文化底蕴；充分展示体育+旅游，联合文旅部门对参与者免费开放景点，同时组织青阳县内宾馆对参与者在赛事期间开展优惠预定服务；设置观光网红打卡线（即14.3公里项目），沿途设置拍照打卡点，吸引广大徒步爱好者参与徒步，宣传青阳；充分展示体育+农特产品，组织开展农特产品营销。在活动现场进行农特产品展销活动，并邀请名人进行直播。三是加强与长三角城市沟通联系，促进跑团大融合。四是促进大型赛事与全民健身大融合。建设永久性智慧步道和标识，不仅仅服务赛事，在日常生活中，也服务于爱锻炼的市民，便于提升市民幸福感，促进全民健身发展。

二、活动基本情况

（一）活动名称：2021池州青阳徒步大会

（二）组织架构：

技术认证：中国田径协会

主办单位：池州市人民政府

承办单位：青阳县人民政府  池州市教育和体育局  

协办单位：青阳县教育体育局

运营单位：波动体育

（三）活动主题：徒步九华圣境 畅游灵秀青阳

（四）活动项目及参赛人数：

活动设置25.5公里、14.3公里和5公里三个项目。

活动分为线上和线下，总规模10000人。

线上参与人数为5000人；均从全国招募。

线下参与人数为5000人；其中25.5公里2000人；14.3公里项目2000人；5公里项目1000人；均从安徽省内招募。

（五）线上活动安排：

名   称：2021池州青阳云徒步

报名时间：5月23日8:00-6月4日18:00；

活动时间：5月23日8:00-6月5日24:00；

活动地点：全国范围内任何公园、操场、街道等均可；

（六）线下活动安排：

名   称：2021池州青阳徒步大会

活动时间：2021年5月23日

活动报名时间：2021年4月8日10：00起—4月30日22:00截止

开幕式地点：滨湖东路（芙蓉湖公园）   

活动线路：（详情见附件1）

项目一：25.5km徒步，时间：8:00-14:00

线路：滨湖东路（起点）→九子大道→滨湖西路→揽秀广场→滨湖西路→芙蓉大道→青陵公路→龙口桥→X029→芙蓉大道→滨湖东路（终点）

项目二：14.3km徒步，时间：8:00-11:00

线路：滨湖东路（起点）→九子大道→滨湖西路→揽秀广场→滨湖西路→芙蓉大道→青陵公路→百架桥→X029→芙蓉大道→滨湖东路（终点）。

项目三：5km徒步，时间：8:00-9:00

线路：滨湖东路（起点）→九子大道→滨湖西路→揽秀广场→滨湖西路→芙蓉大道→滨湖东路（终点）。

三、组织机构

2021池州青阳徒步大会定于2021年5月23日在我县举行，为加强组织领导，拟成立2021池州青阳徒步大会筹备委员会（以下简称“筹委会”），现将其组成人员名单通知如下：

总指挥：

巩文生  青阳县委书记、县人民政府县长

副总指挥：

朱凤英  青阳县委常委、宣传部长 

卢 玉  青阳县委常委、县委政法委书记、县公安局局长

朱智龙  青阳县委常委、县人民政府常务副县长

吴蓓蓓  青阳县人民政府副县长

委 员：

张 焕   青阳县政府办公室主任

杨忠喜  青阳县教育体育局局长

吴根发   青阳县信访局局长

汪越峰  青阳县委宣传部常务副部长

宁跃进  青阳县委政法委副书记

徐利华  青阳县直工委书记

吴士衡  青阳县融媒体中心主任

袁 伟  青阳县科技经济信息化局局长

胡 伟   青阳县公安局副局长

陈 穗  青阳县财政局局长

陆 林  青阳县住房和城乡建设局局长

王中平  青阳县交通运输局局长

王 敏   青阳县农业农村水利局局长

江家云  青阳县文化和旅游局局长

陈文斌  青阳县卫健委主任

张忠发  青阳县市场监督管理局局长

何 国  县直机关事务服务中心主任

黄 亮  青阳县行政执法管理局局长

王 斌   青阳县应急管理局局长

朱根根   青阳县消防救援大队

汪来发   青阳县总工会党组书记、副主席

产 静   共青团青阳县委副书记

李 青  青阳县气象局局长

邵 全  青阳供电公司总经理

王松华  蓉城镇镇长

田 义  朱备镇镇长

陈 理  安徽波动体育股份公司总经理

（二）筹委会下设部门及职责

筹委会办公室设在县教育体育局，杨忠喜同志兼任办公室主任。筹委会下设办公室、疫情防控组、活动组、新闻宣传组、综合保障组、医疗保障组、安保组、维稳应急组和志愿者组。

1.办公室

主   任：杨忠喜

副主任：赵建国、王  伟、杨  亮、王娴静 

运营公司：杨  勇、谢  涛

参与单位：青阳县教育体育局、青阳县文化和旅游局、县直机关事务服务中心、波动体育等。

主要职责：负责筹委会日常运行、会议组织等工作；负责制定总体工作方案、开幕式工作方案，旅游宣传推介方案，并审核其他工作子方案，做好各方工作的协调；负责筹委会草拟、审核和编发各类文件、简报和信息，负责来往公文的收发、处理、保管及归档；负责构建信息网络系统，确保信息准确及时、畅通；负责开幕式领导、嘉宾邀请、接待服务，证件发放、场地布置、颁奖仪式、组织志愿者拍摄相关工作；负责撰写现场主持稿；负责开幕式前的文体展演；负责落实游览九华山等景区免费开放、旅游推介服务工作；完成筹委会交办的其它工作。

2.疫情防控组

组   长：陈文斌

副组长：王新平、聂 鹰

赛事公司：甘浩泽 

参与单位：青阳县教育体育局、青阳县卫生健康委员会、青阳县人民医院、青阳县疾控中心、青阳县中医院、青阳县紧急救援中心、波动体育等。

主要职责：负责制定疫情防控、卫生防疫等工作方案和实施；负责做好定点酒店及赛场卫生防疫工作；完成筹委会交办的其它工作。

3.活动组

组   长：陈 理

副组长：孙 烽、方 仑、王 军

运营公司：张勇彬、董曼曼

参与单位：青阳县教育体育局、波动体育等相关单位。

主要职责：负责活动的组织与实施，发放活动须知和活动通知；负责报名接收与统计；负责提供活动信息；负责编印秩序册；协助做好开幕仪式等相关工作；负责活动所需服装、抽绳背包、号码布的定制，标志牌、广告载体的制作；负责活动主会场主席台、起终点龙门架、摄影台搭建工作；负责准备活动期间救护车、引导车、摩托车、对讲机，组织有关人员进行实习和演练，保证活动期间工作人员现场协助需要；配合做好计时、成绩处理系统、现场音响设备的安装等工作；完成筹委会交办的其它工作。

4.新闻宣传组

组   长：汪越峰

副组长：伍 萍、鲍方乔

运营公司：沙茜茜、卢 晶

参与单位：青阳县委宣传部、青阳县融媒体中心、青阳县科技经济信息化局、青阳县教育体育局、青阳县交通运输局、青阳县文化和旅游局、青阳县市场监督管理局、青阳县城市管理行政执法局、波动体育等。

主要职责：负责制定活动宣传方案、新闻发布会工作方案并组织实施；负责活动官方网站和官方微信公众号的建设与运营维护；负责省级媒体、地方主流媒体和官方拍摄团队等媒体服务工作；负责借助新闻媒体、自媒体和户外电视大屏等平台加强活动宣传；负责活动精彩音视频、图片等资料收集整理与宣传工作；完成筹委会交办的其它工作。

5.综合保障组

组   长：曹清生

副组长：刘来胜、刘士俊、黄书生、朱德军、罗 军、

许华青、施佳发、桂成进

运营公司：范兴乐、洪 鑫

参与单位：青阳县教育体育局、青阳县科技经济信息化局、青阳县财政局、青阳县交通运输局、青阳县农业农村局、青阳县应急管理局、青阳县市场监督管理局、青阳县扶贫开发局、青阳县城市管理行政执法局、青阳县气象局、青阳县供电公司、中国电信青阳县分公司、中国移动青阳县分公司、中国联通青阳县分公司、波动体育等。

主要职责：负责重要贵宾的接待工作，做好国家体育总局领导、嘉宾接待服务工作等；教练员、裁判员、技术代表、新闻记者等相关人员的食宿、交通、接送站、返程票预订等的接待工作；负责制定活动有关财务管理制度，编制、汇总活动经费预算，核拨和管理经费开支；负责活动期间有关交通服务保障工作，组织协调活动期间公交线路变更等相关事宜，增加活动现场沿线公交车；负责活动保障用车的统一调度安排；负责做好活动场地临时搭建设施的安全监管工作；负责制定活动期间餐饮食品安全保障方案并组织实施，确保饮食安全；负责活动现场所有志愿者和工作人员现场的用餐、饮用水供应；负责提供徒步大会活动需要的场地、道路、活动物料用房及有关服务保障；负责电力保障工作，在现场建设期间和活动期间设专职电工负责整个主会场的搭建和后期电力保障工作；负责活动期间的现场无线电、通信保障工作；负责提供气象信息，并在活动官方住地公布；负责协调本地农产品企业参与相关工作；完成筹委会交办的其它工作。

6.医疗保障组

组   长：尹宗旺

副组长：王晓为、丁江水

运营公司：甘浩泽

参与单位：青阳县教育体育局、青阳县卫生健康委员会、青阳县人民医院、青阳县中医院、青阳县紧急救援中心、波动体育等。

主要职责：负责制定医疗、救护、卫生防疫等医疗保障方案；负责具体实施活动医疗保障工作，包括计划编制、资源配置、团队组建和活动运行等；负责医护人员的抽调和医疗志愿者的招募；负责制定活动现场急救和转运的工作流程预案，包括医疗中心、救护车、医疗站点等位置，医疗人员、医疗志愿者配备和分组，急救设备用品配置，应急和转运通道设置，指定医院准备等；负责设置医疗点，安排救护车，确定救护车紧急撤离路线；负责指定定点医院，建立快速救治绿色通道，充分做好接救伤员的准备；负责对相关医务人员、医疗志愿者进行针对性和实效性的活动前培训演练，讲解活动规程，熟悉现场环境，强化危重伤病的现场急救和转运技能培训；完成筹委会交办的其它工作。

7.安保组

组   长：胡 伟

副组长：朱根根

运营公司：徐文建

参与单位：县公安局、县消防救援大队、波动体育等。

主要职责：负责活动安全保卫工作，会同相关部门进行活动风险评估，制定组织实施安全保障总体方案，拟定各种紧急情况应急预案，加强活动期间社会面的治安管理；负责现场的安保工作，指导安保志愿者负责现场内各区域通行控制；负责现场、筹委会官员、媒体等各类人员驻地的安全，做好开幕式，以及筹委会控制的其他时间、其他区域的安保工作；负责活动期间消防安全工作；对活动道路进行封闭并制定实施相应的活动前模拟、活动时道路封闭、通行、疏导方案，发布交通管制通告；做好训练、场地布置的安保工作；负责与活动组沟通确定各类证件的通行权限（包括时间、区域等）；活动前对证件检验人员进行现场培训，明确活动各类场地区域的范围，以及各类证件样式及通行权限，在各安保区域出入口处设置标志牌，对通行范围进行说明；负责突发性安全事件的应急处置工作；完成筹委会交办的其它工作。

8.维稳应急组

组   长：吴根发

副组长：宁跃进、王  斌

运营公司：徐文建

参与单位：县信访局、县委政法委、县应急管理局、波动体育等。

主要职责：负责做好大会期间信访维稳工作，维护大会期间社会稳定，协助处置突发群体性事件；负责指导大会期间临时设备的搭建工作；完成筹委会交办的其它工作。

9.志愿者组 

组   长：产 静

副组长：沈爱梅、阳光宁

运营公司：杨昆震

参与单位：团县委、县直工委、波动体育、蓉城镇、朱备镇等。

主要职责：负责制定活动志愿者服务方案；负责志愿者(包括医疗志愿者)招募；负责对志愿者(包括医疗志愿者)进行针对性和实效性的赛前培训；负责志愿者整体调度、协同演练；负责提供志愿者服装、早餐、午餐、饮用水、保险、证书等后勤工作。

四、活动工作安排

（一）活动筹备第一阶段（4月1日-4月30日）

1.制定筹备工作方案，召开筹备工作会议，成立大会组委会和筹委会；

2.建立疫情防控工作领导小组；

3.拟定疫情防控、安保等工作子方案，报各职能单位审核；

4.制作徒步大会宣传片与海报；

5.扩大徒步大会品牌效应，对大会进行市场开发；

6.启动徒步大会线下活动报名，做好活动宣传与活动安排。

（二）活动筹备第二阶段（5月1日-5月10日）

1.组织市领导及保障单位进行实地考察，召开第二次调度会；

2.召开筹备工作推进会议，调度各部门工作进度；

3.完成招募志愿者，开展志愿者培训工作；

4.完成各活动物资（衣服、奖牌、赛事包、完赛包、号码布、活动手册等）的制作；

5.组建竞赛技术官员、裁判员队伍；

6.拟定线下活动开幕式工作方案，拟制秩序册。

（三）活动筹备冲刺阶段（5月11日-5月18日）

1.召开筹备工作推进会议，调度各部门工作进度；

2.各项活动物资全部入库、分包；

3.活动现场物料的确认制作；

4.完成医护系统组建、培训，药品、医疗器械的准备工作；

5.各项活动保障系统组织提前查看场地；

6.对活动现场、定点酒店等重点场所进行食品安全、卫生、消防检查。

（四）活动组织实施阶段（5月19日-5月22日）

1.市政府组织现场调度会；

2.活动物资发放；

3.布置主会场各功能区、活动场地、起终点道路封闭隔离；

4.完成活动各项准备工作；

5.举办高峰论坛；

6.5月22日召开赛前会议（裁判、筹委会、志愿者）；

7.5月22日8:00-12:00  志愿者活动联调；

8.5月22日13:00-17:00  彩排。

（五）开幕式（5月23日）

1.07:15 主持人暖场；

2.07:30-08:00 举行2021池州青阳徒步大会开幕仪式；

3.08:00-14:00  徒步期间，完赛奖牌发放。

（六）结束阶段（5月23日—7月1日）

1.发布活动成绩册；

2.文件、影像、图片等资料收集、整理、归档、移交；

3.清理物资器材，归还和清点入库；

4.邮寄线上活动完赛物资，完成抖音挑战赛线上评选活动；

5.经费决算审计。

附件：1.2021池州青阳徒步大会路线图

2.2021池州青阳徒步大会筹委会任务分工表

3.2021池州青阳徒步大会工作时间节点

4.征求意见函

附件2

2021池州青阳徒步大会任务分工表

注：各单位工作人员餐饮、车辆等后勤保障由各单位自行保障，市职能单位由县职能单位对口保障。

附件3

2021池州青阳徒步大会工作时间节点

1.2021年4月启动徒步大会筹备策划以及设计工作，展开中国田径协会、安徽省体育局的对接工作；

2.2021年4月下旬在市政府成立2021池州青阳徒步大会组委会，启动部门对接、市场开发和报名工作；

3.2021年4月下旬在县政府成立2021池州青阳徒步大会筹委会，启动部门对接；

4.2021年4月30日召开新闻发布会；

5.2021年4月下旬印发总体筹备方案；

6.2021年5月初完成最终的安保、医疗、志愿等系列保障方案；

7.2021年5月初组织市领导及保障单位进行实地考察，召开第二次调度会；

8.2021年5月初确认冠名单位，完成服装、奖牌设计等物资的确认并安排打样；

9.2021年5月中旬不定期召开专项协调会，协调各项保障工作；

10.2021年5月下旬邀请市领导及保障单位召开现场调度会；

11.2021年5月19日—5月22日，场地布置；

12.2021年5月22日，现场大协调以及彩排；

13.2021年5月22日，举办长三角高峰论坛；

14.2021年5月23日，开赛；

15.2021年6月下旬，完成线上活动后续工作。

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